DS|Datenschutz+KI

Ihr digitaler Begleiter für die Umsetzung der DSG+AI

Sichern Sie jetzt Ihr Unternehmen gegen Datenlecks ab und setzen die DSG, die EU-DSGVO mit unserer Software pragmatisch um und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen bei Verwendungen von KI-Tools.

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kicompliance

Sorgen um die KI-Compliance?

Wir kümmern uns darum – mit unserem neuesten Modul, jetzt ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Bei Data Security denken wir immer einen Schritt voraus – damit Sie rechtlich abgesichert und stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Wir lösen alle Unsicherheiten rund um das wichtigste Businessthema unserer Zeit: den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI).
Das Kanzlei-Paket enthält jetzt ein KI-Compliance-Modul, das Steuerkanzleien dabei unterstützt, KI sicher und gesetzeskonform einzusetzen – vollständig im Einklang mit der DSG, EU-DSGVO und KI (z.B. mit dem kommenden EU AI Act).

Warum das wichtig ist:

•    KI wird zunehmend unverzichtbar für Dokumentenautomatisierung, Datenanalyse und tägliche Arbeitsabläufe.
•    Neue Vorschriften verlangen klare Antworten: Wer nutzt KI? Wie? Und auf welcher rechtlichen Grundlage?
•    Verstösse gegen die Compliance können zu erheblichen rechtlichen und reputativen Risiken führen.

Das bietet Ihnen unser KI-Compliance-Modul:

✅ Einen geführten Selbstcheck zu allen relevanten Datenschutzthemen im Zusammenhang mit KI.
✅ Strukturierte Fragen zu Verantwortlichkeiten, Risikobewertung, Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Schulungen.
✅ Dokumentation, die Ihre Compliance belegt – ideal für Prüfungen und Nachweise.
✅ Sicherheit beim Einsatz von KI – und ein klarer Wettbewerbsvorteil durch verantwortungsvolle Innovation.
✅ Nutzen Sie KI sicher, verantwortungsvoll und rechtskonform – ganz ohne rechtliche Unsicherheiten.

Wie unsere Softwarelösung DS|Datenschutz+KI funktioniert

Die Cloudlösung um die Anforderungen, die aus der DSG oder EU-DSGVO erwachsen, prüfsicher umzusetzen. Die Software für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für die pragmatische Umsetzung der Erfüllungspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung. Entwickelt von IT-Experten und Datenschutzbeauftragten.

SCHRITT 1

Fragenkatalog durchgehen

Die Analyse der bestehenden Datenschutzmassnahmen werden anhand des Fragenkatalogs im Datenschutzhandbuch abgearbeitet. Das System erkennt automatisch die Lücken in der Dokumentation und in den Prozessen.

SCHRITT 2

Aufgabenliste erledigen

Erledigen Sie die offenen Punkte der automatisch erstellten Aufgabenliste. Schliessen Sie die Lücken in Ihrer Dokumentation. Dies können Sie selbst erledigen oder die Aufgaben im System delegieren.

SCHRITT 3

Erfassen der Verarbeitungstätigkeiten

Erstellen Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit wenigen Klicks und vervollständigen Sie Ihre Dokumentation mit mitgelieferten Vorlagen.

SCHRITT 4

Schulen Sie alle Beteiligten

Damit Datenschutz nicht nur auf dem Papier existiert, sondern auch in der Praxis gelebt wird, müssen alle Beteiligten sensibilisiert werden. Damit das klappt, bringt unser System ein integriertes Schulungsmodul mit. Mit Nachweisdokumentation und jährlich aktualisierten Schulungen!

SCHRITT 5

Zeigen Sie es Ihren Kunden!

Haben Sie alle Massnahmen umgesetzt und dokumentiert, können Sie Ihren Kunden mit einem Siegel auf der Homepage eine DSGO, EU-DSGVO- und oder KI-konformes Unternehmen nachweisen.

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Fertig!

Die gesamte Dokumentation wird prüffertig erstellt und revisionssicher im System abgelegt. Jederzeit abrufbar und bei Änderungen einfach aktualisierbar. So haben Sie das Thema Datenschutz und die Anforderung des DSG oder der EU-DSGVO im Griff!

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Ihr digitaler Datenschutzbegleiter

Unsere Softwarelösung DS|Datenschutz ist ein virtueller „Datenschutzbegleiter“, welcher Sie durch die pragmatische Umsetzung des DSG und der EU-DSGVO führt. Dieser hilft Ihnen die Lücken im Bereich Datenschutz zu erkennen und nachhaltig zu schliessen. Erstellen Sie mit wenig Aufwand Ihr individuelles Datenschutzhandbuch, Risikoanalysen, Dienstleisterprüfungen und vieles mehr.

  • Einfache Erstellung Ihres individuellen Datenschutzhandbuchs und Bearbeitungsverzeichnisse
  • Prozessoptimierungen nach den DSG-Richtlinien
  • Mustervorlagen, -verträge und -prozessbeschreibungen
  • Schulungen und Sensibilisierung Ihrer MitarbeiterInnen
  • Aufgabendeligierung intern/extern und Nachverfolgung durch Massnahmenübersicht
  • Leitfaden für die Mindestanforderungen an das DSG
  • Abgabefertiges Handbuch für Prüfungsinstanzen
  • Pragmatische Handlungsempfehlungen zur Umsetzung des DSG und der EU-DSGVO.

Erfahrungen aus erster Hand. Was unsere Kunden sagen

Weitere Referenzen und Interviews finden Sie auf unserer Referenzen-Seite

“DATA Security Manager hat uns dabei unterstützt, unsere Datenschutzprozesse zu optimieren und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu gewährleisten.”

Geschäftsführer, Wolfer Informatik GmbH Marco Wolfer

“Der Data Security Manager hat so stark überzeugt, dass wir dies nicht nur für uns sondern auch für unsere Kunden nutzen und anbieten.”

CEO und Inhaber, Neo One AG Jan Braunschweiler

“Wir sind nun auf das neue Datenschutzgesetz optimal vorbereitet und haben unsere Risiken aus dem Weg geräumt, sodass wir uns auf die Skalierung unseres Kerngeschäfts fokussieren können.”

CEO, PlanSec AG Dieter Huber
RUNDUM-SORGLOS-BERATUNG

Wir lassen Sie dabei nicht alleine!

Die Rundum-Sorglos-Beratung gleich dazubuchen! Ihre Zeit ist wertvoll, daher führen wir Sie mit unseren Experten in nur 2-3 knackigen Terminen durch die gesamte Umsetzung bis zur finalen Dokumentation.

  • Step 1: Ist-Analyse
  • Step 2: Besprechung der erledigten Aufgaben
  • Step 3: Fertig!

Damit dies funktioniert, bereiten wir alle Termine vor und nach, verschaffen uns einen Überblick über Ihre Kanzlei- und Mandantenstruktur. Und das alles zum Festpreis in der Rundum-Sorglos-Beratung! Buchen Sie einfach das Paket zu Ihrer Bestellung dazu. 

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Was unsere Kunden sagen

Ein paar ausgewählte Referenzen unserer zufriedenen Kunden. Viele weitere Referenzen aus erster Hand, finden Sie auch auf dem DATEV-Marktplatz. Mit über 600 positiven Bewertungen sind wir 2024 auch der DATEV-Award-Gewinner für die meisten positiven Rezensionen. 

Unsere Referenzkunden

Alles was Sie brauchen ist mit an Bord

Technische und organisatorische Massnahmen

Erstellen Sie Ihre TOM oder Vorgaben anhand von vollständigen Checklisten. Von Zutrittskontrollen, Zugriffskontrollen, Verfügbarkeit der Daten und vieles mehr.

 

Verzeichnis der Berarbeitungstätigkeiten

Erfassen Sie alle Berarbeitungstätigkeiten mit einem vollständigen Fragenbogen: zu welchem Zweck werden Daten erhoben, wie werden diese verwendet und wer hat Zugriff darauf?

 

Integriertes Schulungsmodul

Das Schulungsmodul bietet jährlich aktualisierte Schulungen für Berufsträger und Mitarbeiter. Mit kurzweiligen Online-Schulungen als Video oder Präsentation.

 

Umfangreiche Dokumentenvorlagen

Mit unserem Paket stellen wir Ihnen alle erforderlichen Vorlagen zur Verfügung. Seien es Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Löschkonzepte oder Musterverträge. Individuell und einfach auf Sie anpassbar.

 

Detaillierte Risikoanalyse

Identifizieren Sie die Datenschutz-Risiken anhand themenspezifischer Fragebögen. Wägen Sie Gefahren ab, schätzen diese ein und bewerten die Eintrittswahrscheinlichkeit und definieren Gegenmassnahmen.

 

Dokumentation bei Datenschutzpannen

Etwas ist passiert? Erfassen Sie Datenschutzverletzungen direkt im System und entscheiden Sie aufgrund der getroffenen Einschätzung, ob eine Meldepflicht besteht. Alles transparent dokumentiert.

 

ALLES IN EINER SOFTWARE

Die Vorteile modernster Software

Die Software erfüllt alle Anforderungen an ein revisionssicheres System. Zugriff nur mit 2-Faktor-Authentifizierung und sie können von nahezu jedem Endgerät darauf zugreifen. Das integrierte Schulungsmodul mit Nachweisen rundet das Gesamtpaket ab.

Zugriff von überall

Da es sich um eine Cloud-Software handelt, können Sie von jedem Endgerät auf Ihre Dokumentation zugreifen. Es ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich.

Lückenlos

Die Software führt Sie mit einem Fragebogen durch die gesetzlichen Anforderungen. Sie zeigt alle Lücken in der Dokumentation auf, so dass Sie nie etwas übersehen können.

Revisionssicher

Jede Änderung am System oder der Dokumentation wird mit Zeitstempel und Anwender festgehalten. So können Sie alle Unterlagen revisionssicher festhalten.

Versionsverwaltung

Haben Sie eine Dokumentation vollständig erstellt, können Sie diese z.B. jährlich ablegen. Das System erstellt automatisch eine abgabefähige Dokumentation für die Aufsichtsbehörde.

Mitarbeiterschulung

Das System bringt ein Schulungsmodul für Sie und Ihre Mitarbeiter mit. Die Online-Schulungen im Selbststudium werden jährlich aktualisiert und die erfolgreiche Durchführung im System nachverfolgt.

Automatische Aktualisierung

Neue Gesetzesänderungen? Erweiterte Dokumentationspflichten? Kein Problem, die Software ist immer auf dem neusten Stand und Änderungen werden automatisch in Ihrem Benutzerzugang zur Verfügung gestellt.

Sparen Sie sich Zeit und Geld mit unserer Software

DS|Datenschutz+KI 5

bis 5 Beschäftigte

CHF 79/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale CHF 495

Für kleine Kanzleien und Unternehmen empfohlen. Mit vollem Funktionsumfang!

Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für CHF 1'250 dazubuchen

  • Checkmark Alle Funktionen enthalten
  • Checkmark bis 5 Beschäftigte
  • Checkmark Verz. der Verarbeitungstätigkeiten
  • Checkmark Schulungsmodul
  • Checkmark Benutzerverwaltung
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DS|Datenschutz+KI 15

bis 15 Beschäftigte

CHF 115/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale CHF 495

Unser beliebtestes Produkt. Perfekt auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten

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DS|Datenschutz+KI 30

bis 30 Beschäftigte

CHF 140/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale CHF 495

Für grössere Kanzleien mit mehreren Berufsträgern und Beschäftigten

Die Rundum-Sorglos-Beratung
direkt für CHF 1'750 dazubuchen

  • Checkmark Alle Funktionen enthalten
  • Checkmark bis 30 Beschäftigte
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Sie haben mehr Beschäftigte?

Grössere Kanzleien und Unternehmen

bis 50 Beschäftigte

DS|Datenschutz+KI 50

CHF 165/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale CHF 495
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für CHF 1950 dazubuchen

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bis 100 Beschäftigte

DS|Datenschutz+KI 50

CHF 230/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale CHF 495
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für CHF 2250 dazubuchen

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bis 150 Beschäftigte

DS|Datenschutz+KI 50

CHF 275/Monat

+ einmalige Einrichtungspauschale CHF 495
+ optional die Rundum-Sorglos-Beratung direkt für CHF 2550 dazubuchen

Jetzt DS|Datenschutz+KI 150 bestellen

 

Mehr als 150 Beschäftigte?

Individualangebot

Kontaktieren Sie uns bitte direkt für ein individuelles Angebot. Entweder per

Zeigen Sie es Ihren Kunden. Wie Unternehmen ein Siegel erhalten

Unsere Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Anforderungen. Sobald die jeweilige Dokumentation vollständig ist und einem definierten Reifegrad entspricht, wird das entsprechende Siegel freigegeben. Dieses kann dann:

  • als grafisches Badge auf der Unternehmenswebseite eingebunden werden,
  • mit einem Verifikationslink auf diese Seite verweisen,
  • und als Nachweis bei Prüfungen oder in Kundengesprächen verwendet werden.

Vertrauen schaffen – mit geprüfter Dokumentation

Mit unseren Siegeln zeigen Sie Verantwortung, Transparenz und rechtliche Sorgfalt. Ihre Kunden, Partner und Prüfbehörden erkennen auf einen Blick: Ihr Unternehmen nimmt Compliance ernst – und kann dies belegen. Eine Übersicht über alle unsere Siegel finden Sie auf unserer Siegel-Übersichtsseite.

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DSG-Konformität (Datenschutzgesetz) 

Bedeutung: Dieses Siegel zeigt, dass das Unternehmen datenschutzrechtliche Anforderungen nach dem DSG erfüllt und aktiv dokumentiert. Dazu gehören:

  • ein vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten,
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA),
  • technisch-organisatorische Massnahmen (TOMs),
  • und Schulungen für Mitarbeitende.

Voraussetzung für das Siegel: Die DSG-Dokumentation ist vollständig, aktuell und revisionssicher in der Software hinterlegt.

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EU-DSGVO-Konformität (EU-Datenschutz-Grundverordnung) 

Bedeutung: Dieses Siegel zeigt, dass das Unternehmen datenschutzrechtliche Anforderungen nach der DSGVO erfüllt und aktiv dokumentiert. Dazu gehören:

  • ein vollständiges Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten,
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA),
  • technisch-organisatorische Massnahmen (TOMs),
  • und Schulungen für Mitarbeitende.

Voraussetzung für das Siegel: Die DSGVO-Dokumentation ist vollständig, aktuell und revisionssicher in der Software hinterlegt.

DATA_SECURITY_ds_ki

KI-Konformität (EU AI Act) 

Bedeutung: Dieses Siegel steht für einen datenschutzkonformen und gesetzlich regelkonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) gemäss:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie
  • EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act).

Es bestätigt, dass das Unternehmen bei der Einführung, Nutzung oder Entwicklung von KI-Systemen regulatorische Vorgaben einhält und potenzielle Risiken berücksichtigt.

Abgedeckte Themenbereiche:

  • Klassifizierung und Risikoeinstufung von KI-Systemen gemäss AI Act
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für KI-Anwendungen
  • Transparenz- und Informationspflichten (z. B. gegenüber Betroffenen)
  • Massnahmen zur Vermeidung algorithmischer Diskriminierung
  • Dokumentation technischer und organisatorischer Schutzmassnahmen
  • Einbindung von Compliance & IT-Sicherheit in den KI-Lebenszyklus

Voraussetzung für das Siegel: Das Unternehmen muss nachweisen, dass es:

  1. den Einsatz von KI-Systemen systematisch dokumentiert,
  2. geeignete Risikobewertungen vorgenommen hat,
  3. bei sensiblen Anwendungen auf vertrauenswürdige Anbieter setzt oder selbst Governance-Massnahmen umsetzt,
  4. und den fortlaufenden Regelbetrieb (z. B. durch Nachjustierung, Monitoring) gemäss gesetzlicher Vorgaben sicherstellt.

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